Kích thước phòng làm việc không chỉ là một yếu tố liên quan đến diện tích mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thuê văn phòng và hiệu quả công việc của doanh nghiệp. Việc lựa chọn một không gian làm việc hợp lý không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn đảm bảo môi trường làm việc thoải mái, giúp nhân viên phát huy tối đa khả năng sáng tạo và năng suất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những tiêu chuẩn về diện tích phòng làm việc, cách tính toán chi phí thuê văn phòng và lý do vì sao việc thiết kế văn phòng đúng chuẩn
I. Giới thiệu về tầm quan trọng của kích thước phòng làm việc
Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, kích thước phòng làm việc không chỉ là yếu tố ảnh hưởng đến sự thoải mái và hiệu quả làm việc của nhân viên mà còn là yếu tố quyết định đến chi phí thuê văn phòng. Một không gian làm việc được bố trí hợp lý sẽ giúp tối ưu hóa chi phí vận hành, tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và thúc đẩy sáng tạo. Theo một nghiên cứu gần đây, các doanh nghiệp đầu tư vào thiết kế không gian làm việc khoa học có năng suất cao hơn từ 15–20% so với mức trung bình.
Vì vậy, việc hiểu rõ các quy định diện tích phòng làm việc cũng như các tiêu chuẩn bố trí không gian là điều vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, từ các startup cho đến các tập đoàn lớn.
II. Các yếu tố tác động đến kích thước phòng làm việc
1. Diện tích văn phòng và các quy định diện tích phòng làm việc
Diện tích phòng làm việc trong doanh nghiệp cần phải phù hợp với quy định diện tích văn phòng làm việc do các cơ quan chức năng đưa ra. Tại Việt Nam, Nghị định 152/2017/NĐ-CP quy định diện tích phòng làm việc trong các cơ quan hành chính sự nghiệp như sau:
- Chuyên viên và nhân viên hành chính: 10m²/người
- Trưởng phòng, phó phòng: 12m²/người
- Giám đốc sở hoặc cấp tương đương: 25–30m²/người
- Chủ tịch HĐND, UBND cấp tỉnh: 40m²/người
Tuy những con số này chủ yếu áp dụng cho các cơ quan nhà nước, chúng cũng là cơ sở tham khảo hữu ích cho các doanh nghiệp khi xác định diện tích phòng làm việc sao cho hợp lý với từng chức danh trong công ty.
2. Mô hình doanh nghiệp và phong cách quản trị
Mỗi mô hình doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu không gian khác nhau. Các công ty công nghệ, sáng tạo thường yêu cầu không gian làm việc mở, khu vực brainstorming hoặc khu chill để kích thích sự sáng tạo. Trong khi đó, các công ty tài chính, pháp lý lại cần không gian làm việc riêng tư và nhiều phòng họp hơn. Hơn nữa, mô hình làm việc hybrid (kết hợp làm việc từ xa và tại văn phòng) hay coworking space (văn phòng chia sẻ) cũng ảnh hưởng đến diện tích văn phòng và cách bố trí phòng làm việc.
3. Số lượng nhân viên và khả năng mở rộng
Đối với các doanh nghiệp đang trong giai đoạn mở rộng hoặc startup, việc tính toán diện tích phòng làm việc không chỉ phụ thuộc vào số lượng nhân viên hiện tại mà còn cần phải tính đến khả năng mở rộng trong tương lai. Nếu doanh nghiệp dự định tăng trưởng số lượng nhân viên trong vài năm tới, không gian văn phòng cần được thiết kế sao cho có thể đón nhận sự mở rộng mà không gây bất tiện. Do đó, việc lựa chọn văn phòng với diện tích linh hoạt và có thể thay đổi để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp là điều rất quan trọng.
4. Ngân sách và chi phí thuê mặt bằng
Ngân sách là yếu tố quyết định trong việc lựa chọn diện tích văn phòng và phòng làm việc. Việc xác định diện tích phòng làm việc cũng phải phù hợp với ngân sách dành cho việc thuê mặt bằng. Nếu ngân sách hạn chế, các doanh nghiệp có thể phải cân nhắc lựa chọn không gian nhỏ hơn hoặc thiết kế văn phòng thông minh để tối ưu hóa diện tích mà không làm giảm hiệu quả công việc.
III. Bảng kích thước phòng làm việc tiêu chuẩn
Khi thiết kế văn phòng làm việc, việc xác định diện tích cho từng loại phòng chức năng là rất quan trọng. Mỗi không gian sẽ có các yêu cầu về diện tích khác nhau để đảm bảo công năng và tối ưu chi phí thuê mặt bằng. Dưới đây là bảng kích thước phòng làm việc tiêu chuẩn cho các loại phòng chức năng tham khảo:
| Loại phòng | Tiêu chuẩn diện tích | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phòng làm việc chung | 5 – 7m²/người | Tiết kiệm: 3m²/người – Cao cấp: 10m²/người |
| Phòng họp 4–6 người | 8 – 10m² | Có thể bố trí bàn chữ nhật + màn chiếu |
| Phòng họp 8–10 người | 15 – 18m² | Thường cần thêm bảng, máy chiếu |
| Phòng giám đốc | 20 – 25m² | Có thể tích hợp bàn làm việc + sofa tiếp khách |
| Pantry cơ bản | 5 – 7m² | Tối thiểu để đặt máy nước, tủ lạnh nhỏ |
| Kho chứa tài liệu | 6 – 10m² | Phù hợp lưu trữ hồ sơ, vật tư nhỏ |
Những thông số diện tích trên không chỉ là chuẩn mực tham khảo mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu không gian, giảm thiểu chi phí và tạo ra môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên. Tùy theo nhu cầu và đặc thù của từng công ty, các diện tích có thể được điều chỉnh linh hoạt sao cho phù hợp nhất.
IV. Tính toán chi phí thuê văn phòng dựa trên kích thước phòng làm việc
toán chính xác diện tích văn phòng giúp doanh nghiệp lựa chọn được mặt bằng tối ưu, tránh lãng phí và đảm bảo chi phí thuê hợp lý. Dưới đây là công thức tính diện tích văn phòng cần thiết:
Diện tích cần thiết = (Số lượng nhân viên × diện tích trung bình/người) + Tổng diện tích các phòng chức năng khác
Ví dụ, nếu một doanh nghiệp có 20 nhân viên và cần bố trí các không gian như phòng họp, pantry đầy đủ, phòng giám đốc, khu lễ tân, và kho tài liệu, thì diện tích văn phòng cần thiết sẽ được tính như sau:
- Diện tích cho 20 nhân viên (20 × 7m²) = 140m²
- Phòng họp (15m²), pantry đầy đủ (10m²), phòng giám đốc (25m²), lễ tân (15m²), kho tài liệu (10m²)
Tổng diện tích = 140 + 15 + 10 + 25 + 15 + 10 = 215m²
Việc xác định diện tích như trên giúp doanh nghiệp ước tính chi phí thuê văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng, từ đó tối ưu hóa ngân sách và đảm bảo không gian làm việc thoải mái.
V. Lý do lựa chọn dịch vụ thiết kế văn phòng chuẩn kích thước từ King Office
Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và cho thuê văn phòng, King Office đã khẳng định được vị thế của mình là một đơn vị đáng tin cậy trong việc cung cấp các giải pháp tối ưu cho không gian làm việc. Dưới đây là một số lý do mà bạn nên lựa chọn King Office để thiết kế và thuê văn phòng chuẩn kích thước, giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp.
- Tư vấn layout chuẩn khoa học và phong thủy: King Office cung cấp các giải pháp thiết kế văn phòng tối ưu dựa trên công năng sử dụng, thẩm mỹ và yếu tố phong thủy, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả.
- Cung cấp văn phòng đa dạng từ 20m² đến hơn 500m²: King Office đáp ứng mọi nhu cầu từ văn phòng mini cho startup đến mặt bằng lớn cho các công ty đa quốc gia.
- Hỗ trợ thiết kế, thi công và bố trí nội thất trọn gói: King Office không chỉ cung cấp mặt bằng mà còn hỗ trợ thiết kế, thi công nội thất văn phòng theo yêu cầu, đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Việc lựa chọn kích thước phòng làm việc phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa không gian làm việc và tạo ra môi trường làm việc sáng tạo, hiệu quả. Để đạt được điều này, doanh nghiệp có thể tìm đến các dịch vụ tư vấn thiết kế và cho thuê văn phòng chuyên nghiệp như King Office, đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tối ưu hóa không gian văn phòng theo yêu cầu và ngân sách.
- Website: https://jinsookyeong.io.vn/
- Facebook: https://www.facebook.com/kingoffice.vn
- Hotline: 0902 322 258
