Trong môi trường làm việc hiện đại, việc lựa chọn bàn ghế không chỉ dừng lại ở kiểu dáng hay chất liệu mà còn nằm ở yếu tố cốt lõi: kích thước bàn ghế làm việc. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tư thế, sự thoải mái và hiệu suất công việc mỗi ngày. Một không gian được bố trí khoa học với bàn ghế có kích thước tiêu chuẩn sẽ giúp nhân viên làm việc năng suất hơn, đồng thời phòng tránh các vấn đề sức khỏe lâu dài.
I. Tại sao kích thước bàn ghế làm việc lại quan trọng?
Nhiều nghiên cứu tại Việt Nam và thế giới đã chỉ ra rằng tư thế ngồi sai hoặc thiết bị nội thất không phù hợp là nguyên nhân chính dẫn đến các vấn đề như đau cột sống, mỏi vai gáy và suy giảm thị lực. Tất cả những điều đó khiến nhân viên mất tập trung, giảm năng lượng và giảm hiệu quả làm việc.
Theo Viện Sức khỏe Lao động và Môi trường, có tới hơn 67% nhân viên văn phòng gặp các triệu chứng đau lưng, mỏi cổ sau thời gian dài sử dụng bàn ghế không đạt chuẩn. Những con số này là hồi chuông cảnh báo về việc thiết lập một không gian làm việc khoa học, bắt đầu từ việc chọn đúng kích thước bàn ghế làm việc tiêu chuẩn.
1. Ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe
Bàn quá thấp khiến nhân viên phải cúi người, dẫn đến đau cổ và gù lưng. Ngược lại, bàn quá cao khiến vai căng cứng, dễ dẫn đến mỏi vai gáy. Tương tự, ghế ngồi quá thấp hoặc không hỗ trợ phần thắt lưng cũng khiến cột sống bị tổn thương nghiêm trọng theo thời gian.
2. Tối ưu không gian, tăng hiệu quả tổ chức
Chọn kích thước bàn ghế làm việc tiêu chuẩn không chỉ giúp tối ưu diện tích mà còn đảm bảo sự thông thoáng, thuận tiện di chuyển trong văn phòng. Với những văn phòng diện tích nhỏ, việc bố trí hợp lý còn giúp tăng số lượng chỗ ngồi mà vẫn giữ được tính thẩm mỹ và tiện nghi.
II. Kích thước bàn ghế làm việc tiêu chuẩn hiện nay
Để giúp nhân viên có tư thế ngồi đúng và cảm thấy thoải mái khi làm việc, kích thước bàn và ghế cần tuân theo các quy chuẩn công thái học (ergonomic). Dưới đây là các số đo phổ biến nhất hiện nay.
1. Kích thước bàn làm việc tiêu chuẩn
- Chiều dài: 100 – 160 cm. Bàn dài 100–120 cm phù hợp cá nhân; 140–160 cm phù hợp người làm việc nhiều màn hình hoặc vị trí quản lý.
- Chiều rộng: 60 – 80 cm. Đảm bảo không gian cho laptop, tài liệu, tay gác thoải mái.
- Chiều cao: 72 – 75 cm. Phù hợp với người cao từ 1m55 – 1m80.
2. Kích thước ghế làm việc tiêu chuẩn
- Chiều cao từ sàn đến mặt ghế: 45 – 50 cm
- Chiều cao tổng thể: 90 – 110 cm
- Chiều sâu mặt ghế: 45 – 50 cm
- Chiều rộng mặt ghế: 48 – 55 cm
III. Lựa chọn kích thước bàn ghế làm việc phù hợp từng đối tượng
Việc lựa chọn bàn ghế phù hợp không chỉ phụ thuộc vào diện tích văn phòng mà còn cần cân nhắc đến đối tượng sử dụng cụ thể. Mỗi nhóm người dùng có nhu cầu khác nhau về tư thế, thời gian làm việc và yếu tố thẩm mỹ – từ đó dẫn đến yêu cầu riêng về kích thước bàn ghế làm việc, kiểu dáng và chất liệu.
1. Nhân viên văn phòng làm việc 8 giờ/ngày
Đây là nhóm đối tượng phổ biến nhất trong các không gian làm việc. Do tính chất ngồi lâu, bàn ghế cần hỗ trợ tối đa về mặt công thái học để giảm áp lực lên cột sống và duy trì tư thế đúng.
- Kích thước bàn: 120cm (dài) x 60cm (rộng) x 75cm (cao). Đây là kích thước lý tưởng để đặt laptop, tài liệu và các vật dụng văn phòng cơ bản mà vẫn đảm bảo gọn gàng, dễ bố trí.
- Ghế: Nên chọn ghế xoay có thể điều chỉnh độ cao, tựa lưng cao hỗ trợ thắt lưng, có tay vịn linh hoạt để giảm áp lực lên vai và khuỷu tay.
- Chất liệu: Mặt bàn bằng gỗ công nghiệp (MFC hoặc MDF phủ melamine), khung bàn bằng sắt sơn tĩnh điện giúp tăng độ bền và tính thẩm mỹ.
2. Học sinh học tập tại nhà
Trẻ em và học sinh đang trong giai đoạn phát triển về thể chất nên cần bàn ghế có khả năng điều chỉnh chiều cao, tạo thói quen ngồi đúng tư thế và tránh các vấn đề về cột sống trong tương lai.
- Kích thước bàn: 80cm (dài) x 50cm (rộng) x 60–70cm (cao), nên có khả năng thay đổi độ cao để phù hợp theo từng giai đoạn phát triển của trẻ.
- Ghế: Chiều cao từ 35–45cm, có tựa lưng vừa tầm, đệm ngồi mềm, có chỗ để chân nếu cần. Ghế cũng nên điều chỉnh được độ cao để phù hợp với bàn.
- Chất liệu: Ưu tiên gỗ tự nhiên hoặc MDF chống ẩm, nhựa ABS cao cấp – vừa bền, an toàn cho sức khỏe, vừa dễ lau chùi và ít bám bụi.
3. Quản lý, giám đốc
Đây là nhóm người dùng yêu cầu cao cả về công năng lẫn thẩm mỹ. Bàn ghế không chỉ cần tiện nghi khi làm việc mà còn phải thể hiện phong cách chuyên nghiệp và vị thế của người lãnh đạo.
- Kích thước bàn: 160cm (dài) x 80cm (rộng) x 75cm (cao), đi kèm bàn phụ hoặc hộc tủ để chứa hồ sơ, vật dụng cá nhân. Nếu không gian rộng, có thể chọn bàn 180–200cm để tăng sự bề thế.
- Ghế: Ghế giám đốc nên có đệm dày, bọc da cao cấp (da PU hoặc da thật), có tựa đầu, lưng cao và khả năng ngả lưng thư giãn. Tay vịn nên được bọc mềm và chắc chắn.
- Chất liệu: Mặt bàn nên sử dụng gỗ veneer, MDF phủ sơn bóng hoặc phủ PVC cao cấp, kết hợp khung thép mạ crom hoặc inox để tăng độ sang trọng.
IV. Cách bố trí kích thước bàn ghế làm việc tối ưu năng suất
Bên cạnh lựa chọn kích thước bàn ghế làm việc tiêu chuẩn, cách sắp xếp cũng ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả công việc. Dưới đây là một số gợi ý cho các không gian phổ biến:
1. Phòng làm việc dưới 10m²
- Bàn: 100 x 60 cm, đặt sát tường hoặc góc phòng
- Ghế: gọn nhẹ, có bánh xe xoay
- Lưu ý: dùng kệ treo tường thay cho tủ lớn, tận dụng ánh sáng tự nhiên
2. Văn phòng chia sẻ (coworking)
- Bàn cụm pod: dành cho 4–6 người, mỗi chỗ cách nhau ít nhất 70 cm
- Ghế: loại lưng lưới, có thể điều chỉnh
- Trang trí: tông màu đồng nhất, hành lang di chuyển rộng trên 100 cm
3. Văn phòng nhóm nhỏ 30 – 50m²
- Bàn dài: 160–200 cm, bố trí theo cặp hoặc nhóm 3
- Ghế: linh hoạt xoay, tay vịn điều chỉnh
- Phụ kiện: cây xanh nhỏ, vách ngăn lửng bằng kính hoặc lam gỗ
V. King Office – Giải pháp kích thước bàn ghế làm việc đạt chuẩn
Nếu bạn đang tìm kiếm không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và được trang bị bàn ghế làm việc có kích thước tiêu chuẩn, King Office chính là lựa chọn lý tưởng.
1. Bàn ghế đạt chuẩn công thái học
Toàn bộ hệ thống bàn ghế tại King Office được lựa chọn kỹ lưỡng theo kích thước bàn ghế làm việc tiêu chuẩn, hỗ trợ tư thế ngồi đúng và tăng hiệu quả làm việc.
2. Đa dạng diện tích từ 10 – 500m²
Dù bạn cần văn phòng cho cá nhân hay nhóm nhiều người, King Office đều có giải pháp setup sẵn với bàn ghế, đèn, thảm, máy lạnh và internet tốc độ cao.
3. Hỗ trợ pháp lý và thiết kế không gian
King Office không chỉ cung cấp không gian mà còn hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh, in bảng tên công ty và thiết kế layout văn phòng theo yêu cầu phong thủy và ngành nghề.
Không thể phủ nhận vai trò của kích thước bàn ghế làm việc trong việc nâng cao sức khỏe, cải thiện tư thế và tăng hiệu suất công việc. Việc lựa chọn đúng kích thước bàn ghế làm việc tiêu chuẩn là bước đầu tiên để xây dựng môi trường làm việc bền vững và chuyên nghiệp. Và nếu bạn đang tìm kiếm một không gian được trang bị đầy đủ, linh hoạt và hỗ trợ tối đa, King Office chính là nơi bạn nên bắt đầu.
- Website: https://jinsookyeong.io.vn/
- Facebook: https://www.facebook.com/kingoffice.vn
- Hotline: 0902 322 258
